ADATKEZELÉSI TÁJÉKOZTATÓ
1. Az Adatkezelési tájékoztató célja,
hatálya, irányadó jogszabályok
Jelen tájékoztató célja, hogy rögzítse a Baratis-COMP
Bt. által alkalmazott adatvédelmi és adatkezelési elveket, a szervezet
adatvédelmi és adatkezelési politikáját, amelyet a szervezet, mint adatkezelő
magára nézve kötelező erővel ismer el.
A Tájékoztató rendelkezéseinek kialakításakor a
szervezet különös tekintettel vette figyelembe az Európai Parlament és a Tanács
2016/679 Rendeletében (“Általános Adatvédelmi Rendelet” vagy “GDPR”), az
információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló 2011. évi
CXII. törvény (“Infotörvény”), a Polgári Törvénykönyvről szóló 2013. évi V.
törvény (“Ptk.”), továbbá a gazdasági reklámtevékenység alapvető feltételeiről
és egyes korlátairól szóló 2008. évi XLVIII. törvény (“Grtv.”) rendelkezéseit.
Jelen Adatkezelési tájékoztató hatálya a
http://kavegepek.net címen elérhető weboldalhoz (a továbbiakban: “Weboldal”)
kapcsolódó adatkezelésekre terjed ki. Az Adatkezelési tájékoztató visszavonásig
érvényes.
Az Adatkezelési tájékoztató célja, hogy
harmonizálja az adatkezelési tevékenységek tekintetében a szervezet egyéb belső
szabályzatainak előírásait a természetes személyek alapvető jogainak és
szabadságainak védelme érdekében, valamint biztosítsa a személyes adatok
megfelelő kezelését.
Az Adatvédelmi tájékoztató kiadásának fontos célja továbbá, hogy megismerésével
és betartásával a szervezet képes legyen a természetes személyek adatai
kezelését jogszerűen végezni.
2. Az adatkezelő személye
Név: Baratis-COMP
Bt.
Székhely: 4287 Vámospércs József Attila u. 7.
Telefon: +36 (30) 276 2072
E-mail: baratiscomp@gmail.com
Adatvédelmi felelős: Forró Barna
Adatvédelmi felelős beosztása: ügyvezető
Adatkezelő Magyarországon bejegyzett szervezet.
3. Lényeges fogalmak, meghatározások
·
a GDPR (General
Data Protection Regulation) az Európai Unió új Adatvédelmi Rendelete.
·
adatkezelő: az a természetes vagy jogi személy, közhatalmi
szerv, ügynökség vagy bármely egyéb szerv, amely a személyes adatok kezelésének
céljait és eszközeit önállóan vagy másokkal együtt meghatározza. Ha az
adatkezelés céljait és eszközeit az uniós vagy a tagállami jog határozza meg,
az adatkezelőt vagy az adatkezelő kijelölésére vonatkozó különös szempontokat
az uniós vagy a tagállami jog is meghatározhatja.
·
adatkezelés: a személyes adatokon vagy adatállományokon
automatizált vagy nem automatizált módon végzett bármely művelet vagy műveletek
összessége, így a gyűjtés, rögzítés, rendszerezés, tagolás, tárolás, átalakítás
vagy megváltoztatás, lekérdezés, betekintés, felhasználás, közlés, továbbítás,
terjesztés vagy egyéb módon történő hozzáférhetővé tétel útján, összehangolás
vagy összekapcsolás, korlátozás, törlés, illetve megsemmisítés.
·
adatfeldolgozó: az a természetes vagy jogi személy, közhatalmi
szerv, ügynökség vagy bármely egyéb szerv, amely az adatkezelő nevében
személyes adatokat kezel.
·
személyes adat: azonosított vagy azonosítható természetes
személyre (érintett) vonatkozó bármely információ; azonosítható az a
természetes személy, aki közvetlen vagy közvetett módon, különösen valamely
azonosító, például név, szám, helymeghatározó adat, online azonosító vagy a
természetes személy testi, fiziológiai, genetikai, szellemi, gazdasági,
kulturális vagy szociális azonosságára vonatkozó egy vagy több tényező alapján
azonosítható.
·
harmadik fél: az a természetes vagy jogi személy, közhatalmi
szerv, ügynökség vagy bármely egyéb szerv, amely nem azonos az érintettel, az
adatkezelővel, az adatfeldolgozóval vagy azokkal a személyekkel, akik az
adatkezelő vagy adatfeldolgozó közvetlen irányítása alatt a személyes adatok
kezelésére felhatalmazást kaptak.
az érintett hozzájárulása: az érintett akaratának önkéntes, konkrét és
megfelelő tájékoztatáson alapuló és egyértelmű kinyilvánítása, amellyel az
érintett nyilatkozat vagy a megerősítést félreérthetetlenül kifejező cselekedet
útján jelzi, hogy beleegyezését adja az őt érintő személyes adatok kezeléséhez.
·
az adatkezelés korlátozása: a tárolt személyes adatok megjelölése jövőbeli
kezelésük korlátozása céljából.
·
adattörlés: az adatok felismerhetetlenné tétele oly módon,
hogy a helyreállításuk többé nem lehetséges.
·
adatvédelmi incidens: a biztonság olyan sérülése, amely a továbbított,
tárolt vagy más módon kezelt személyes adatok véletlen vagy jogellenes
megsemmisítését, elvesztését, megváltoztatását, jogosulatlan közlését vagy az
azokhoz való jogosulatlan hozzáférést eredményezi.
4. Az adatkezelés irányelvei
A személyes adatok kezelését jogszerűen és
tisztességesen, valamint az érintett számára átlátható módon kell végezni.
A személyes adatok gyűjtése csak meghatározott,
egyértelmű és jogszerű célból történhet.
A személyes adatok kezelésének célja megfelelő és
releváns legyen, és csak a szükséges mértékű lehet.
A személyes adatoknak pontosnak és naprakésznek kell
lenniük. A pontatlan személyes adatokat haladéktalanul törölni kell.
A személyes adatok tárolásának olyan formában kell
történnie, hogy az érintettek azonosítását csak szükséges ideig tegye lehetővé.
A személyes adatok ennél hosszabb ideig történő tárolására csak akkor kerülhet
sor, ha a tárolás közérdekű archiválás céljából, tudományos és történelmi
kutatási célból vagy statisztikai célból történik.
5. Az adatkezelés célja
Az Adatkezelő személyes adatot kizárólag meghatározott
célból kezel. Az adatok felvétele és kezelése tisztességesen és törvényesen
történik. Az Adatkezelő törekszik arra, hogy csak olyan személyes adat
kezelésére kerüljön sor, amely az adatkezelés céljának megvalósulásához
elengedhetetlen, a cél elérésére alkalmas. A személyes adat csak a cél
megvalósulásához szükséges mértékben és ideig kezelhető.
6. A kezelt adatok köre
A WEBOLDAL MŰKÖDTETÉSÉHEZ KAPCSOLÓDÓ
ADATKEZELÉS
Adatkezelés célja: A regisztráció során megadott
adatok tárolásával az Adatkezelő kényelmesebb szolgáltatást tud biztosítani
(pl. az érintett adatait újabb vásárláskor nem kell ismét megadni)
Adatkezelés jogalapja: Az érintett hozzájárulása,
6. cikk (1) bekezdés a) pont, az Infotv. 5. § (1) bekezdése, illetve az
elektronikus kereskedelemi szolgáltatások, valamint az információs
társadalommal összefüggő szolgáltatások egyes kérdéseiről szóló 2001. évi
CVIII. törvény (a továbbiakban: Elker tv.) 13/A. § (3) bekezdése:
Kezelt adatok köre:
|
Személyes adat |
Az adatkezelés célja |
|
Felhasználói név |
Azonosítás,
a regisztráció lehetővé tétele. |
|
Jelszó |
A
felhasználói fiókba történő biztonságos belépést szolgálja. |
|
Vezeték-és keresztnév |
A
kapcsolatfelvételhez, a vásárláshoz és a szabályszerű számla kiállításához
szükséges. |
|
Kapcsolattartó neve |
Kapcsolattartás |
|
E-mail cím |
Kapcsolattartás |
|
Telefonszám |
Kapcsolattartás,
a számlázással, vagy a szállítással kapcsolatos kérdések hatékonyabb
egyeztetése. |
|
Szállítási név és cím |
A
szabályszerű számla kiállítása, továbbá a szerződés létrehozása, tartalmának
meghatározása, módosítása, teljesítésének figyelemmel kísérése, az abból
származó díjak számlázása, valamint az azzal kapcsolatos követelések
érvényesítése. |
|
Számlázási név és cím |
A házhoz
szállítás lehetővé tétele. |
|
A vásárlás/regisztráció időpontja |
Technikai
művelet végrehajtása. |
|
A vásárlás/regisztráció kori IP cím |
Technikai
művelet végrehajtása. |
Az érintettek köre: A webshop weboldalon regisztrált/vásárló
valamennyi érintett
Az adatkezelés időtartama, az adatok
törlésének határideje: A regisztráció
törlésével azonnal. Kivéve a számviteli bizonylatok esetében, hiszen a
számvitelről szóló 2000. évi C. törvény 169. § (2) bekezdése alapján 8 évig meg
kell őrizni ezeket az adatokat.
(A könyvviteli elszámolást közvetlenül és közvetetten
alátámasztó számviteli bizonylatot (ideértve a főkönyvi számlákat, az
analitikus, illetve részletező nyilvántartásokat is), legalább 8 évig kell
olvasható formában, a könyvelési feljegyzések hivatkozása alapján
visszakereshető módon megőrizni.)
Az adatok megismerésére jogosult
lehetséges adatkezelők személye, a személyes adatok címzettjei: A személyes adatokat az adatkezelő munkatársai
kezelhetik, a fenti alapelvek tiszteletben tartásával.
Az érintettek adatkezeléssel kapcsolatos
jogainak ismertetése:
·
Az érintett kérelmezheti az adatkezelőtől
a rá vonatkozó személyes adatokhoz való hozzáférést, azok helyesbítését,
törlését vagy kezelésének korlátozását, és
·
tiltakozhat az ilyen személyes adatok
kezelése ellen, valamint
·
az érintettnek joga van az
adathordozhatósághoz, továbbá a hozzájárulás bármely időpontban történő
visszavonásához.
A személyes adatok törlését vagy
módosítását az alábbi módokon lehet kezdeményezni:
A következő adatok módosítását lehet elvégezni a weboldalakon: jelszó,
vezetéknév és keresztnév, e-mail cím, telefonszám, számlázási cím, szállítási
cím, kapcsolattartó neve. A személyes adatok törlését, vagy módosítását az
alábbi módokon tudja érintett kezdeményezni:
·
postai úton: Baratis-COMP Bt. 4287
Vámospércs József Attila u. 7.
·
e-mail útján az baratiscomp@gmail.com
címen
KAPCSOLATTARTÁS
Adatkezelés célja: kapcsolatfelvétel, kapcsolat
tartás, információ közlés, információ kérés.
Adatkezelés jogalapja: érintett önkéntes
hozzájárulása.
Kezelt adatok köre: név, e-mail cím, telefonszám,
cégnév
Adatok törlésének határideje: az utolsó
kapcsolatfelvételtől számított 2 év
A személyes adatok törlését vagy
módosítását az alábbi módokon lehet kezdeményezni:
·
postai úton: Baratis-COMP Bt. 4287
Vámospércs József Attila u. 7.
·
e-mail útján az baratiscomp@gmail.com
címen
A MEGRENDELÉSSEL ÉS A SZÁMLÁZÁSSAL
KAPCSOLATOS ADATKEZELÉS
Adatkezelés célja: A jogszabályoknak megfelelő
számla kiállítása és a számviteli bizonylat-megőrzési kötelezettség
teljesítése. Az Sztv. 169. § (1)-(2) bekezdése alapján a gazdasági
társaságoknak a könyvviteli elszámolást közvetlenül és közvetetten alátámasztó
számviteli bizonylatot meg kell őrizniük.
Adatkezelés jogalapja: Az adatkezelés hátterét az
információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló 2011. évi
CXII. törvény (Infotv.) és a számvitelről szóló 2000. évi C. törvény (Sztv.)
rendelkezései jelentik. Az adatkezelés jogalapja az Infotv. 5. § (1) bekezdés
a) pontjával összhangban az Ön hozzájárulása, valamint – hozzájárulása
visszavonása esetén – az Infotv. 6 § (5) bekezdése a) pontja alapján az
Adatkezelőt terhelő, Sztv-ben megfogalmazott jogi kötelezettség teljesítése.
Kezelt adatok köre: név, e-mail cím, telefonszám,
cím, cég esetében cégnév
Adatok törlésének határideje: A kiállított
számlákat az Sztv. 169. § (2) bekezdése alapján a számla kiállításától
számított 8 évig meg kell őrizni. Tájékoztatjuk arról, hogy amennyiben a számla
kiállításához adott hozzájárulását visszavonja, az Adatkezelő az Infotv. 6. §
(5) bekezdés a) pontja alapján jogosult a számla kiállítása során megismert
személyes adatait 8 évig megőrizni.
–
AZ ÁRUSZÁLLÍTÁSSAL KAPCSOLATOS ADATKEZELÉS
Adatkezelés célja: Az áruszállítás esetében az
adatkezelés célja az, hogy a megrendelt árut az érintett igényéhez
alkalmazkodva szerződéses partnerünk közreműködésével kiszállítsuk.
Adatkezelés jogalapja: Az adatkezelés hátterét az
információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló 2011. évi
CXII. törvény (Infotv.) előírásai jelentik. Az adatkezelés jogalapja az Infotv.
5. § (1) bekezdés a) pontjával összhangban az érintett önkéntes hozzájárulása.
Kezelt adatok köre: Név, cím, e-mail cím,
telefonszám
Adatok törlésének határideje: Az Adatkezelő az
adatokat a megrendelt áru kiszállításának időtartamáig kezeli.
Az adatkezelő honlapját bárki látogathatja anélkül,
hogy a technikailag automatikus adatkezelésen túl bármilyen személyes adatokat
kellene megadnia.
7. Az adatkezelés módja
Az érintett adatait Adatkezelő a saját szerverein,
valamint ideiglenesen az Adatkezelő számítógépein tárolja. Az érintetek
személyes adatainak kezeléséhez kizárólag az Adatkezelőnek van lehetősége.
Az adatszolgáltatás minden esetben önkéntes, azaz az
érintett szabadon dönthet arról, hogy megadja-e a kért személyes adatait.
Amennyiben ahhoz az érintett hozzájárul, az Adatkezelő az adatokat a hatályos
jogszabályoknak megfelelően, valamint az érintettek hozzájárulásának korlátai
között kezeli.
A kezelt személyes adatok jogosulatlan felhasználása
és az azzal kapcsolatos visszaélések elkerülése érdekében Adatkezelő kiterjedt
műszaki és üzemeltetési biztonsági intézkedéseket alkalmaz. Biztonsági
eljárásainkat rendszeresen ellenőrizzük és a technológiai fejlődéssel
összhangban fejlesztjük.
8. Technikai adatok és cookie-k kezelése
Mivel a természetes személyek összefüggésbe hozhatók
az általuk használt készülékek, alkalmazások, eszközök és protokollok által
rendelkezésre bocsátott online azonosítókkal, például IP-címekkel és
cookie-azonosítókkal, ezért ezek az adatok egyéb információkkal összekapcsolva
alkalmasak és felhasználhatók a természetes személyek profiljának létrehozására
és az adott személy azonosítására.
A cookie-k alkalmasak továbbá arra, hogy megjegyezzék
a beállításokat, így nem kell azokat a felhasználónak újra rögzítenie, ha egy
új oldalra lép, emlékeznek a korábban bevitt adatokra, ezért azokat nem kell
újra begépelni, elemzik a honlap használatát annak érdekében, hogy az így nyert
információk felhasználásával végrehajtott fejlesztések eredményeként az a
lehető legnagyobb mértékben a felhasználó elvárásai szerint működjön, a
felhasználó könnyen megtalálja a keresett információt, és figyelemmel kísérik
hirdetéseink hatékonyságát.
Amennyiben a Weboldalon az Adatkezelő külső webes
szolgáltatások segítségével jelenít meg különféle tartalmakat, az néhány olyan
süti tárolását eredményezheti, melyeket nem az Adatkezelő felügyel, így nincs
befolyása arra, hogy ezek a weboldalak, illetve külső domainek milyen adatokat
gyűjtenek. Ezen cookie-król az adott szolgáltatásra vonatkozó szabályzatok
adnak tájékoztatást. A felhasználó beállíthatja webes keresőjét úgy, hogy
elfogadjon minden sütit, elutasítsa mindet, vagy értesítse a felhasználót, ha
süti érkezik a gépére. A beállítási lehetőségek általában a böngésző “Opciók”
vagy “Beállítások” menüpontjában találhatók. Az angol nyelvű
www.aboutcookies.org weboldalon található részletes tájékoztató szintén segít a
különböző böngészőkben történő beállításokban.
A honlap által használt cookie-k:
·
Szükséges sütik: Webáruházakra jellemző cookie-k az úgynevezett
“jelszóval védett munkamenethez használt cookie”, “bevásárlókosárhoz szükséges
cookie-k” és “biztonsági cookie-k”, melyek használatához nem szükséges előzetes
hozzájárulást kérni az érintettektől. A honlap bezárása után e sütik
automatikusan törlődnek és a munkamenet lezárásra kerül.